在軟件開發(fā)項目中與客戶談判的要點(diǎn)
來源: http://huarui.cc/ 時間:2021-01-30
技術(shù)與商務(wù),是不同的學(xué)科,不同的領(lǐng)域,錦州網(wǎng)站建設(shè)需要的知識與技能有很大的不同。IT行業(yè),有不少工程師,尤其是軟件工程師,在從事軟件開發(fā)、技術(shù)經(jīng)理的時期,能夠自如應(yīng)對,一旦開始自主創(chuàng)業(yè),才發(fā)現(xiàn)當(dāng)老板不是自己想像那么容易。多少人不能適應(yīng)商務(wù)的特點(diǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展失敗,殺羽而歸重操舊業(yè)。
案例中的小李遇到的問題,是很多軟件開發(fā)出身的工程師們在從事商務(wù)活動時遇到的尷尬。作為開發(fā)人員,主要是關(guān)注如何運(yùn)用技術(shù),開發(fā)出滿足客戶需求的產(chǎn)品。而作為一個項目經(jīng)理或老板,在接單的時候需要考慮的就不只是“一個好的技術(shù)框架”的問題。
對于商務(wù)代表遇到的問題,在重新去跟客戶進(jìn)行商談前,應(yīng)該首先對客戶進(jìn)行仔細(xì)的分析。
想清楚這個客戶的價值與定位。
商務(wù)談判時對客戶采取的策略,取決于這個客戶對業(yè)務(wù)的作用與重要程度。錦州網(wǎng)站建設(shè)作為創(chuàng)業(yè)的第一個項目,客戶的重要性不言而喻。第一個項目,對一個剛起步的事業(yè),積累經(jīng)驗、獲得成功案例比取得利潤更重要。
另外,從行業(yè)發(fā)展趨勢來分析,這個行業(yè)是不是一個朝陽行業(yè),是不是新興產(chǎn)業(yè),錦州網(wǎng)站建設(shè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)在這個行業(yè)的發(fā)展前景如何?小李是否能借助這個客戶的成功案例,對這一行業(yè)的特點(diǎn)與業(yè)務(wù)深入了解,并創(chuàng)造和引導(dǎo)其它的項目機(jī)會。
分析清楚這些問題后,再看看客戶的規(guī)模、在行業(yè)的影響力、業(yè)務(wù)狀況、財務(wù)狀況、資信情況等等。判斷它是不是一個有價值的客戶,想好客戶的定位。
搞清楚關(guān)鍵決策人是誰,特點(diǎn)是什么,到底要什么?
商務(wù)談判,一定要搞清楚談判的對手是誰,談判的關(guān)鍵決策人是誰,錦州網(wǎng)站建設(shè)有什么特點(diǎn),他代表的客戶的真實(shí)需求是什么。從案例來分析,小李為客戶需求下了不少的功夫,但是為什么整理出來的需求客戶都覺得不滿意?是否搞清楚了關(guān)鍵決策人要什么?參與需求調(diào)研的客戶提出的需求,能不能代表關(guān)鍵決策人的需求?
在商務(wù)談判過程中對軟件的需求分析,項目經(jīng)理一定要注意對各層次需求的識別和把握。搞清楚哪些需求是關(guān)鍵決策人的需求,哪些需求是一般用戶的需求,哪些是必需的,哪些是非必需的,各層次需求之間有沒有矛盾,能不能找到平衡點(diǎn)等等。比如,在此案例中,客戶成員提的各種需求,如果不加以識別,全部開發(fā)實(shí)現(xiàn)的成本可能較高,可能不符合關(guān)鍵決策人的成本控制需求。這有可能是關(guān)鍵決策人不滿意的原因。
因此,再次商談前,商務(wù)代表一定要分析關(guān)鍵決策人,搞清楚他的利益重點(diǎn)、權(quán)限范圍,對項目的總體期望和定位,以及項目預(yù)算、時間要求、交付物的要求等。
設(shè)定自己的底線和目標(biāo)。
分析清楚客戶的同時,還要分析清楚自己。自己做這件事情的成本是多少,需要投入多少的資源、時間和精力。如果有外包的工作,還要評估好外包的工作量、成本。在知已又知彼的情況下,確定合同的價格談判區(qū)間,確定向客戶的報價,并做好對報價的標(biāo)準(zhǔn)說明,包括工作量清單等。
同時要清楚,底線和目標(biāo)不僅僅是價格,還要考慮除了價格以外的其他因素。例如:合同分幾期付款、每期付款的比例和條件、客戶付款的程序和習(xí)慣;工作范圍的邊界是否清晰,要預(yù)留多大的彈性;交付物包括哪些內(nèi)容,對工作量的影響如何?客戶對外包有沒有限定條件,對成本有沒有較大的影響;以及對軟硬件采購是否有特殊的要求等。對非價格因素準(zhǔn)備得越細(xì),在談判中越能夠與報價互相配合,爭取自己的利益。有時候,在價格作出妥協(xié)的同時,爭取一些非價格因素的利益,可以加強(qiáng)綜合的項目收益。
通過以上幾個方面的分析,在“知已知彼”的前提下,把商務(wù)談判的總體策略確定下來。
接下來,適當(dāng)運(yùn)用談判的技巧。
談判技巧是很重要的,不過這不是一朝一夕的功夫,需要在長期的商務(wù)實(shí)踐中一點(diǎn)點(diǎn)積累。可以先從一些基本點(diǎn)做起,比如:
1)搞清楚競爭者,明確自己的優(yōu)勢:充分展現(xiàn)你為客戶提供的核心價值是什么,例如在軟件技術(shù)框架的先進(jìn)性方面,在功能與非功能需求的符合度方面,在性能方面,以及在軟件售后服務(wù)方面的優(yōu)勢和特點(diǎn)等。
2)把握商討的氛圍:不卑不亢,切忌一味迎合。很多的軟件開發(fā)項目,為了贏得客戶訂單,對客戶需求一一應(yīng)承,什么都能做,簽單后無法控制需求和工作量,于是又百般推諉。這樣常常造成項目難以收款,開發(fā)成本也很難控制。
3)把握讓步的時機(jī)和幅度
在充分陳述報價理由的基礎(chǔ)的同時,也要準(zhǔn)備好讓步與適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)方案。并在商談過程中把握好讓步的時機(jī)和幅度。
如果讓步過早,對方會認(rèn)為你報價水份太大,反而有可能得寸進(jìn)尺,步步進(jìn)逼。如果讓步時間過晚,又往往會讓對方覺得你的合作性和誠意欠佳??梢詫⒆尣降膬?nèi)容細(xì)化分成幾部分,在談判中把握時機(jī),分次進(jìn)行。例如在每個功能點(diǎn)的單價上、在每人月的服務(wù)價格上、在功能點(diǎn)的總體工作量上、在不可預(yù)測的工作范圍上、或者在付款條件上等等進(jìn)行細(xì)分。
另外,最后讓步的幅度問題也很重要。如果讓步的幅度太大,對方反而不相信這是最后的讓步;如果讓步的幅度太小,對方認(rèn)為微不足道,難以滿足。所以事前要做足功課,在報價與底線之間留出合理的讓步幅度。滿足客戶在商務(wù)談判中取得成效的心理需求。
小結(jié)
與客戶談判,對于軟件開發(fā)項目經(jīng)理是綜合素質(zhì)與能力的考驗。商務(wù)合同、需求變更、執(zhí)行的推動、驗收、付款等等,整個項目過程,關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上都需要項目經(jīng)理與客戶協(xié)商、交涉,對問題找到解決辦法、對事件取得一致的意見、對利益達(dá)成妥協(xié)或者平衡。與客戶的談判不僅需要清楚自身的底線和訴求,還要洞察客戶的利益,同時掌握一些談判溝通的技巧。這些對新任項目經(jīng)理,尤其是由技術(shù)出身的項目經(jīng)理,往往極具挑戰(zhàn)。